Administração Geral

(ESAF/STN/2005) Planejamento é um processo de

I. definir resultados a serem alcançados.

II. distribuir os recursos disponíveis.

III. pensar o futuro.

IV. assegurar a realização dos objetivos.

V. realizar atividades.

Escolha a opção que indica corretamente o entendimento de planejamento.

a) III e V

b) II

c) I e IV

d) I

e) V

Comentários:

Segundo a Teoria Clássica da Administração (ou Fayolismo), os elementos da função administrativa são:

Prever: Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como serão alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para tingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização

Organizar: É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido.

Comandar: Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos.

Coordenar: A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas.

Controlar: Controlar é estabelecer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas.

Atualmente falamos nas seguintes funções: planejar, organizar, dirigir (executar) e controlar. Assim, podemos definir Administração como o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos da organização. Vejamos o que é cada função. 

Planejamento: processo de definir objetivos. É a função prever do Fayol. 
Organização: processo de definir o trabalho e as responsabilidades pela realização.
Direção (Execução): processo de realizar atividades e utilizar recursos para atingir os objetivos.
Controle: processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los. 

Dito isso, vamos anlisar o itens.

I. Correto. O planejamento (função prever) define as metas (resultados a serem alcançados)

II. Errado. Isso é tarefa da função organizar

III. Correto. Planejar está relacionado com prever, com pensar no futuro.

IV. Errado. Isso é papel da função de controle

Como não há resposta indicando I e III, a melhor resposta (que deveria ser marcada) é letra D. 

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